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4. Dezember 2011

Der clevere E-Mail-Support

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Tachchen liebe Gemeinde, Hermann hier!

Als erfolgreiche Internet-Marketer haben wir auch stets viele E-Mails zu beantworten.

Da haben Kunden Fragen zum Produkt, wollen vor dem Kauf nochmal etwas ganz genau wissen oder vielleicht ist auch beim Bezahlvorgang etwas schief gelaufen. Es kommt jeden Tag eine ganze Menge zusammen.

Bekannte haben mir erzählt, dass Sie am Tag alleine mit E-Mails bis zu 5 Stunden verbringen. Zeit, die man viel besser in wichtige Sachen investieren sollte. Zum Beispiel Marketing, Optimierung oder mit Freunden Bier trinken. Deswegen möchte ich Dir heute einige Möglichkeiten zeigen, wie Du Deinen E-Mail-Support effizienter und auch noch besser gestalten kannst.

Werde persönlich
Es ist doch immer das gleiche. Man beschreibt auf der Homepage alles ganz genau, macht sich sogar die Mühe eine Seite mit den häufigsten Fragen, also die FAQ, einzurichten, und eigentlich glaubt man, da können doch gar keine Fragen mehr kommen. Denkste …

Die Kunden übersehen und überlesen Deine ganzen Hinweise und Erklärungen. Statt, dass Sie alles in Ruhe lesen, schreiben Sie lieber eine E-Mail. Das kann ganz schön nerven. Das Gute: Es kommen fast immer die gleichen Fragen. Also nutze die Gelegenheit, und schreibe den Kunden eine "persönliche" E-Mail. Nehme einfach Deine fertigen Texte von Deiner Homepage und ergänze sie um eine persönliche Anrede. Das ist doch super, denn der Kunde fühlt sich persönlich "beraten" – das schafft Vertrauen und steigert die Verkäufe.

Damit das E-Mail-Beantworten für dich aber nicht zu langweilig wird, kannst du das auch noch optimieren.

Leg den E-Mail-Turbo ein
"Hilft mir Ihr Produkt wirklich?" "Ist es möglich per Banküberweisung zu bezahlen?" "Ich habe kein Geld, kann ich Ihr Produkt dennoch irgendwie kriegen?" Das sind so typische Fragen, die wir Internetmarketer jeden Tag bekommen. Und nach der 20. E-Mail sollen wir auch noch freundlich bleiben …

Also was machen wir? Wir schreiben die Antwort einmal auf und in Zukunft kopieren wir den Text einfach in die jeweilige E-Mail. Der Kunde merkt das gar nicht, schliesslich sprechen wir Ihn am Anfang persönlich an. Diese Technik nennt man "Textbausteine" und funktioniert super!

Und damit das Ganze noch bequemer wird, lassen wir uns dabei von einem kleinen Programm unterstützen. Ich hab Dir mal zwei kostenlose Programme herausgesucht:

PhraseExpress
Quicktext (nur für Mozilla Thunderbird-Nutzer)

Na, das ist doch wunderbar. Jetzt haben wir wirklich nur noch ganz wenig Arbeit mit den E-Mails. Wenn Du aber richtig erfolgreich mit Deinem Business wirst, dann kannst du die grosse Menge der E-Mails auch mit diesen Tricks nicht mehr schaffen.

Aber warte, da fällt mir auch noch etwas zu ein!

Deine Meinung
Wie managst Du Deinen E-Mail-Support? Hast Du noch gute Tipps, für einen besseren und effizienteren Support? Bitte hinterlasse einen Kommentar und beteilige Dich im Forum!

Und nun sag ich mal Tschüßchen. Bis demnächst. Und nicht vergessen! "LASST UNS LEBEN UND GEBEN LASSEN"! Prost! Euer Hartz5-Beauftragter Hermann!

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Kategorien: Geld im Internet allg. - Know-How Technik

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Kommentare:

Am Anfang sind es nur ein paar Mails und dann wird es langsam mehr. Ich denke, viele verpassen den Punkt, an dem man sagen müsste “So! Jetzt macht das jemand für mich!”
Bei Mails mit etwa gleichen Anfragen notiere ich mir die typischen Fragen und füge meine Antwort der Mail hinzu. Daraus lässt sich dann direkt eine FAQ-Seite erstellen, die regelmäßig erweitert wird.
Damit werden die (An)Fragen per Mail weniger und der Besucher bekommt die Antwort schnell auf der FAQ-Seite.
Für Textbausteine in eMails nutze ich Phrase-Express. Spart auch eine Menge Zeit.

Gruß, Kay

Danke für die tollen Tipps, was auch sehr gut ist, ein FAQ-Bereich mit allen Fragen und Antworten anzulegen. So macht das z.B united-domains und die support e-mail findet man erst nach lagen suchen.

Hermann, Deine Videos sind echt GENIAL :-)

Klasse Tipp von Dir, Hermann – probier ich gleich aus.

Für eine FAQ Seite gibts ein ganz schlankes und einfaches WordPress Plugin. Nennt sich “WP Super FAQ”. Die einzelnen Fragen lassen sich nach unten aufklappen und die Antwort lesen. Ist dadurch sehr kompakt. Hab’ ich auf meiner Seite auch installiert.

Phrase express ist ein wirklich hilfreiches tool und mann beschleunigt einiges damit …. nicht nur für e-mails zu beantworten sondern auch für seine Artikel oder Kommentare auf anderen Blogs danke Hermann für die Anregung hab Phrase express in letzter zeit wieder etwas vernachlässigt ….
Beste Grüße Jörg Mengel

Hallo Hermann,

das war wieder ein toll gemachtes Video – und vor allen mit einem tollen Tipp.

Viele Grüße aus dem kalten Deutschland :-)
Siegmar

Hallo,

Joschka sprach da schon eine gute Technik an. Die Supportadresse ein bisschen verstecken, am besten hinter den Antworten auf die häufig gestellten Fragen.
Dann lesen sich zumindest ein paar mehr Nutzer diese durch, bevor sie zur Mail greifen.

Ansonsten geht es ohne ein gewisses Maß an Standardtexten auch nicht.

Hin und wieder ist es aber dennoch erforderlich, etwas genauer auf eine Mail einzugehen, also die Mails nicht immer ganz so schnell überfliegen – ein Kunde, der sich nur mit Standardtexten abgespeist fühlt, kommt möglicherweise nicht wieder.

Hallo Hermann,

bei meiner heutigen Frage ist für Dich kein E-Mail-Support nötig! Eine kurze Antwort auf meinen Kommentar reicht mir völlig und es füllt Dein Blog mit Content.

Im Rahmen des SEO-Contests würde ich gerne von Dir erfahren, welches Bier Du in Thailand (und vielleicht auch in Deutschland oder ganz allgemein, was Dein Lieblingsbier überhaupt ist?!) so bevorzugst, also welche Marke, wenn das nicht zu viel Schleichwerbung ist.

Beste Grüße

El Doctor Laucha

Toller Beitrag – hab ich sofort installiert !

Herrman, Du bist ein KNALLER.

gerry aus Frankreich

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